بررسی فضای اداری مایکروسافت در لیسبون

یکی از مهمترین اتاق های هر شرکتی که در اولین برخورد مراجعان می تواند آنها را تحت تأثیر قرار دهد اتاق کنفرانس است پس باید در چیدمان آن دقت لازم را به عمل آورد.

محیط کاری شما یک فضای شخصی و منحصر به فرد محسوب می شود. به طور میانگین کارمندان در روزهای کاری حدود ۵ ساعت و ۴۱ دقیقه را در پشت میزهای خود می نشینند. این بدان معناست که تنها چیزی که آنها بیش از این مقدار برایش زمان صرف می کنند خوابیدن است.

بهره وری و نشاط کارکنان در یک فضای اداری با مبلمان اداری زیبا و نوع طراحی محیط کاری آنها ارتباط مستقیم دارد. در این راستا معماران و طراحان دکوراسیون اداری تلاش زیادی می کنند تا با اجرای روش های مختلف محیطی جذاب تر و در عین حال مناسب تر برای انجام فعالیت های کاری پدید آورند. بخشی از این کوشش ها معطوف به استفاده از عناصر طبیعی و شبه طبیعی در یک فضای اداری می شود ایده هایی که در قالب طراحی داخلی بیوفیلیک یا زیست گرا شناخته می شود. حال سؤال اینجاست که این شیوه از طراحی دقیقاً شامل چه بخش هایی از فضای اداری است؟

راه های مختلفی برای ایجاد یک دفتر کار متفاوت و خلاق برای کارکنان وجود دارد. به عنوان مثال برخی از دفاتر دارای تجهیزات ورزشی هستند که به کارکنان کمک می کند تا بدنشان را از حالت خمودگی خارج کنند. چرا که اغلب کارکنان بیشتر طول روز را پشت میز می نشینند و این موضوع آنها را خسته می کند.
برخی از دفاتر هم دارای اتاق هایی برای استراحت کارکنان هستند تا با انرژی بیشتری به میز کار خود بازگردند. تعدادی از مدیران منابع انسانی دفاتری را طراحی کرده اند که کارکنان بتوانند در آن بازی کنند، شاد شوند و خلاقانه تر فکر کنند.

احتمالاً بعد از کاغذ و دفاتر مختلف سیم و کابل ها دومین وسایل دست و پاگیری هستند که در یک محیط اداری مشاهده خواهید کرد. همین معضل نیز منجر به قطعی زودهنگام سیم ها می شود و تشخیص آنها را نیز برای شما سخت می کند.

به طور معمول بخشی از هر فضای اداری به مکانی برای قرارگیری میز کنفرانس به منظور برگزاری جلسات اختصاص پیدا می کند. با این حال اتاق کنفرانس تنها برای جلسات مورد استفاده قرار نمی گیرد بلکه می تواند به راحتی به عنوان مکانی برای دیدار با مشتریان، کلاس های آموزشی برای کارکنان و انجام مصاحبه ها نیز استفاده شود.

صندلی اداری امروزه به عنوان یکی از ابزارهای کاملاً تخصصی شناخته می شود که با تجهیزات مورد استفاده در منازل و مشاغل آزاد تفاوت های اساسی دارد. در فضاهای اداری کمبود مساحت از یک سو و محدودیت استفاده از اشیا و لوازم دکوراتیو از سوی دیگر موجب شده تا مبلمان اداری افزون بر کارایی خاص خود عهده دار زیبایی و جلوه بیشتر اماکن اداری نیز باشند. از سوی دیگر تنوع مبلمان اداری تنها به طرح‌ ها و رنگ‌ ها خلاصه نمی‌ شود.

دکوراسیون فضا و چیدمان مبلمان اداری یکی از بخش‌ های دکوراسیون داخلی است که امروزه بسیار بیش از گذشته مورد توجه قرار می‌گیرد و در دنیایی که برندینگ حرف اول را می‌زند می‌تواند یک امتیاز برای سازمان‌ ها و شرکت ‌ها تلقی شود.

شاید بیش ازهر استادی در نیمه قرن Isamu Noguchi “” ایسامو نگوچی ارتباط میان خود با مردم و میان طراحی با هنر را برقرار نمود . دوران زندگی او با توالی میان تجربه ، آموزش و بروز خلاقیت گذشت .او می گفت : هنگامیکه کشف می کنید که چگونه چیزی را انجام دهید ، آنگاه می توانید آنرا انجام دهید و یا گاهی کاری را انجام می دهید و سپس متوجه چگونگی انجام آن می شوید .

بعضی دفاتر کار خسته کننده و کسالت آفرین هستند ، اما به طور قطع همه دفاتر کار چنین نیستند ، همه ادارات احساس یکسانی را در کارکنان و مراجعین ایجاد نمی کنند . بعضی مدیران اماکن کاری را به نحوی ایجاد می کنند که کارکنانشان با انرژی بیشتری به کار بپردازند و خلاقیت بیشتری بروز دهند . برای شرکت های پیشرویی مثل گوگل ، که نیاز به کارکنانی باهوش ، خلاق و خواستار رشد دارند ، می باید فضای کار این کارکنان جوان و هوشمند را نیز به نحوی فراهم کنند که از هر جهت ، مناسب رقابت و فعالیت خلاقانه باشد .